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如何通过浏览器在本地归档iNotes邮件?  

2015-03-06 12:52:46|  分类: iNotes |  标签: |举报 |字号 订阅

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本文介绍的是iNotes 8.5.x 以及 9.0 如何归档邮件到本地,以便在无法联网时访问。

关于iNotes 邮件归档原理和工作机制,请参考以下文档。

Configuring and deploying IBM Lotus Domino v8 Off-Line Services (DOLS) for IBM Lotus iNotes

http://www.ibm.com/developerworks/lotus/documentation/dolsforinotes/

 

为了帮助理解整个流程,关键的步骤做了截屏:

 

在安装 Domino 服务器时,要选择Domino Offline Services

 

以归档到本机为例:

登录到iNotes后,在首选项中点击归档,可以更改归档数据库的存放路径,选择归档到本地或服务器。

改成归档到本地后,点击保存并关闭。

 

在收件箱中可以按住Ctrl或Shift,然后点选某些邮件,再点击文件夹按钮>归档,手工进行归档。

 

看到如下提示,

选择Install This Add-on,安装 DOLS Sync Manager.

在出现的安全警告窗口中,点Install:

点击OK接受提示:

如果没有启用HTTPS,会看到以下提示,点Yes继续:

接受License:

开始下载并安装 DOLS Sync Manager:

选择文件夹,如C:\IBM\IBM iNotes

(如果先前已经安装过,必须关闭DOLS Sync Manager)

 

那么第一次归档安装 DOLS Sync Manager时,需要选择正确的用户ID文件:

本地的归档将使用ID文件进行加密。

选中的邮件会被归档到用户c:\IBM\IBM iNotes\data\archive路径下:

 

如何访问归档:

 

用户点击收件箱下方的 Archive 归档链接,打开归档数据库:

 

输入用户名和Internet密码,点Sign In登陆。

注意:URL是 http://127.0.0.1:89/archive/a_admin.nsf

 

通过 DOLS Manager 打开本地归档:

 

要更改导入的 ID 密码,请在 DOLS Sync Manager 选择 File > Properties

 

 

选择 Security 选项卡,设置密码。

 

 

 

如果管理员希望用户将邮件归档到服务器:

 

选择归档后,将在服务器上创建归档数据库。

 

访问方式同本地归档。

 

提示:

1. iNotes本地归档需要配置SSL

2. 需要导入 Notes ID文件

3. 安装和运行DOLS Sync Manager使用的是导入的Notes ID密码,而非 Internet密码。

4. 可以在首选项中更改导入的 Notes ID 密码。

 

Domino 8.5.1 以上版本增加了对于iNotes归档策略的支持,详情请参考以下文档:

iNotes 新增功能

http://www-01.ibm.com/support/knowledgecenter/SSKTMJ_8.5.3/com.ibm.help.domino.admin85.doc/H_DOMINO_WEB_ACCESS_NEW_FEATURES_85.html

使用策略和配置设置设置归档

http://www-01.ibm.com/support/knowledgecenter/SSKTMJ_8.5.3/com.ibm.help.domino.admin85.doc/H_SETTING_UP_ARCHIVING_USING_POLICIES_STEPS.html

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