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如何配置domino资源预约  

2012-05-07 21:03:57|  分类: Domino服务器 |  标签: |举报 |字号 订阅

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1.创建资源预约库
打开管理客户端软件,点击菜单项“文件-应用程序-新建”(或者按下键盘ctrl+N
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其中服务器选择您的domino服务器,数据库标题和文件名可以自己定义。
模板选择“资源预定(8.5)”,模板文件名为resrc8.ntf
2.修改资源预约库的ACL
选中步骤1创建的资源预约库,右键“访问控制-管理”,打开数据库的访问控制窗口
点击选中管理员账户,勾选上“角色”中的CreateResource
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3.创建位置
打开资源预约库,点击“新建位置”按钮。新建一个位置
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假设公司在北京有一些会议室供用户预定,则此处位置我就填写为beijing(建议位置名称填写为英文,如果是中文则用户有时候在预约资源的时候可能会存在问题)
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4.创建会议室
点击“新建资源”按钮,创建资源
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会议室名称建议填写为英文
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保存以后,添加资源的请求会被提交至adminp process进行处理。
请在服务器控制台上输入tell adminp process all的命令加快请求的处理。
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打开服务器的admin4.nsf数据库,点击“all request by name”确认请求是否已经被处理完毕
如果已经处理完毕,则可以在右侧对应的会议室名称下看到如下图所示的”add resource”的记录,并且记录处理状态是前面带上绿色的勾(表示成功完成请求)
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打开names.nsf数据库,点击“配置-消息处理-函件收集数据库”,在右侧确认是否已经有刚才创建的会议室信息,如果还是没有看到信息,则请在服务器控制台上再多输入几次tell adminp process all的命令
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下面这些是帮助文档中关于“位置”和“资源”的一些说明
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
“站点概要文件”文档用于定义资源所在的特定位置,并将该位置与“资源预定”数据库和 IBM(R) Lotus(R) Domino 目录相关联。在创建资源文档之前,必须至少创建一个站点概要文件文档。

创建“资源”文档时,要定义资源的名称、类型和可用性,还要指定哪些人能够预定该资源。有三种资源:

·        房间- 通常是您要允许用户为会议预定的会议室。设置该资源时,必须输入房间的座位数。
·        联机会议地点- 通过 IBM Lotus Instant Messaging“联机”举行的会议。
·        其他- 非房间或联机会议资源,但您希望可供用户预定。
设置资源后,用户可搜索资源的空闲时间,并在搜索空闲时间和邀请用户参加会议的同时预定会议资源。对于创建的每个“资源”文档,管理进程都会在“Domino 目录”中创建一个对应的“资源”文档。空闲时间查询期间,空闲时间系统会搜索“空闲时间”数据库,以查找这些资源的位置,并返回资源和被邀请者的可用性信息。

将房间设置为资源时,应以一致的格式按名称或编号输入房间信息。这样做将限制在数据库中找不到房间时导致的错误数。

当用户在启用快速寻址的情况下预定会议室时,Domino 会按房间号或房间名称(不能同时使用两者)搜索会议室。Domino 根据房间被添加到“资源预定”数据库的方式查找房间,即按照名称或编号进行查找。如果用户输入房间名称,而房间资源是按房间编号设置的,则会产生错误,并且找不到该房间。按房间名称或房间编号设置所有房间资源将有助于消除此类错误。

创建“站点概要文件”或“资源”文档时,必须在管理进程向“Domino 目录”添加资源,并且所添加的资源已复制到用于预定“Domino 目录”资源的服务器上所有副本中之后,用户才能预定该新资源。

创建“站点概要文件”文档

  1.        确保您拥有“资源预定”数据库的 ACL 中的 [CreateResource] 角色。

  2.        从 Domino Administrator 中,单击“文件”选项卡。

  3.        从“服务器”窗格中,选择要使用的服务器。

  4.        打开“资源预定”数据库,并选择除“日历”、“我的预定”和“等待批准的预定”外的任何视图。

  5.        单击“新建位置”。

  6.        填写以下域:

输入
位置名称 资源所在位置的名称 - 例如,50 West Lincoln Building。
网络域名称 “资源预定”数据库所在域的名称。缺省情况下,在此字段中输入您的当前 Domino 域。

7.        单击“保存并关闭”。

创建“资源”文档

  1.        确认在“资源预定”数据库的 ACL 中拥有 [CreateResource] 角色,并且至少已创建了一个“站点概要文件”文档。

  2.        从 Domino Administrator 中,单击“文件”选项卡。

  3.        从“服务器”窗格中,选择要使用的服务器。

  4.        打开“资源预定”数据库。

  5.        单击“新建资源”。

  6.        选择下列资源类型之一:

·        房间- 如果资源是房间
·        其他- 如果资源不是房间
·        联机会议地点- 如果您要通过 IBM Lotus Sametime(R) 服务器召开会员。
  7.        单击“资源信息”选项卡,并填写下列域:

输入
名称 标识资源的唯一名称 - 例如,房间编号。
位置 单击以显示可用位置的列表,然后选择一个位置。
类别

(选择“其他”作为“资源类型”时出现)

资源名称或分类 - 例如,电子或 AV。该字段也显示以前输入的所有“分类”值,可从这些值中进行选择。
容量

(选择“房间”作为“资源类型”时出现)

资源的容量,例如,房间的座位数。
描述 资源描述 - 例如,带有视频显示器的大型会议室。
 Internet 地址 iCalendar 用户可用来预定资源的因特网地址。

“Internet 地址”字段对于“联机会议地点”是不可见的。

  8.        为“房间”或“其他”资源类型输入下列“所有者选项”。如果选择的资源类型为“联机会议地点”,请转至步骤 9。

输入
所有者限制 选择以下某个选项:

·        无- 如果未向资源指定所有者且任何人均可预定该资源,则单击此选项。
·        仅所有者- 单击以指定资源所有者。只有“资源所有者”才能处理“资源”请求,而不必专门审批。在“所有者名称”字段中输入资源所有者的名称。所有者是可以向其转发其他用户(未列在“名称列表”字段中的用户)的请求以进行审批和处理的人或组。
·        特定个人- 单击以仅允许指定用户访问该资源。请在“名称列表”字段中输入允许预定该资源的用户名称。
·        自动处理- 单击以仅允许指定用户和组访问资源,并指定资源所有者。在“所有者名称”字段中输入资源所有者的名称。所有者是可以向其转发其他用户(未列在“名称列表”字段中的用户)的请求以进行审批和处理的人或组。请在“名称列表”字段中输入允许预定该资源的用户名称。
·        禁用预定- 单击以防止用户根据会议通知以及直接根据“资源预定”数据库来预定资源。

可用性设置 选择下列选项之一:

·        每天 24 小时 - 资源每天 24 小时都可用。选择该可用性设置时,其他可用性设置将被禁用。
·        时区- 为资源指定时区。该缺省值是“本地时间”,但您可以指定适用的其他值,如“东部时间”。
·        日期(星期几)和时段- 选择一周内可用资源的天数。指定所选的每个可用天的可用开始时间和结束时间。

其他备注 (可选)根据需要,输入其他备注。

  9.        对于资源类型“联机会议地点”输入下列“联机资源”数据。如果选择资源类型“房间”或“其他”,请完成步骤 8 和步骤 10。不要完成步骤 9。

输入
联机会议数据库 缺省情况下已输入缺省数据库 STCONF.NSF。该字段不能修改。
外部地址 Sametime 服务器上函件收集数据库的名称。此处输入的名称必须与 Domino 目录中“Sametime 函件收集”数据库的名称相同。
Sametime 服务器 主持会议的 Sametime 服务器的名称。
音频视频支持 选择以下某个选项:

·        音频- 仅声音
·        音频和视频支持- 声音与视频显示


5.确认busytime.nsf数据库中是否已经有会议室信息
打开服务器上的busytime.nsf数据库,这个数据库中会记录会议室可用时间信息(这个信息在视图上是看不到的)。新建会议室以后需要等待一段时间才能在busytime.nsf数据库中看到会议室信息。可以在服务器控制台上输入如下命令,加快处理过程。
tell rnrmgr validate room1/beijing
其中room1即步骤4创建的会议室,beijing即步骤3创建的位置。
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如果运行上面的命令,并且等待了很久一段时间(比如一天),新创建的会议室信息还是没有在busytime.nsf数据库中出现,则请参考如下方法重建这个数据库。
1)在服务器控制台上输入如下几个命令
tell sched q
tell calconn q
tell rnrmgr q
dbcache flush
(2)busytime.nsf数据库先备份一份,然后选中数据库删除
确保删除以后在管理客户端按f9刷新已经看不到数据库
3 在服务器控制台上输入如下命令,重新创建busytime.nsf数据库.命令运行完毕后,数据库即被重建
Load sched
Load calconn
Load rnrmgr






查看新创建的busytime.nsf数据库中是否已经有会议室信息
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6新建会议
.打开日历,点击“新建-会议”
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填写会议主题,参会人员
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点击“查找房间”按钮,选择场所,参会人数,会议时间。
点击“搜索”,下面即会显示可用的会议室
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7.确认会议室预定请求
提交的会议室预约请求,会被服务器的rnrmg这个任务处理。如果这个任务检查用户提交的会议室可用则会批准请求,在资源预约库中即会看到通过的请求记录。前面有绿色的小勾表示这个预约请求被成功通过了。
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