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如何实现自动地在服务器上归档邮件库  

2012-05-07 21:14:20|  分类: Domino服务器 |  标签: |举报 |字号 订阅

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1.        首先,要创建一个归档设置文档。

1)在服务器的目录文件里(names.nsf),左面选择 个人- 策略设置,在右面选择 添加设置归档:
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2)在归档设置的文档里,写入此文档的名字,并选择“执行归档的位置”为服务器:
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3)在选择条件里,新建一个条件文档,并设置相应的条件:
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之后,保存关闭。

4)选择添加条件,把刚才创建的条件文档选入:
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5)在日程安排里设置一个时间来运行归档:
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然后,按需要设置其他的项目,完成后,保存关闭

2.        设置一个策略文档,把刚才创建的归档设置文档加载到策略文档里。


注意:此策略可以是组织策略为组织或组织单元里的所有用户,也可以是独立策略。
1) 下图是组织策略:
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2) 下图是独立策略:
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如果是独立策略,还需要把此策略分配给相应的用户:

分配策略的具体方法是
在管理员客户端上,选中需要的用户,并在右面工具里选择“分配策略”:
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另外,为了确认以上归档设置是否成功加载到用户邮件库,或是Notes客户端,请参考如下:
1. 首先确定一下,归档设置里面,归档发起的是服务器,还是客户端(如下图,是从用户客户端发起归档的)

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另外,归档是从服务器到服务器,还是从服务器到客户端。
(如上图,应该是从服务器到客户端的归档)



2. 然后,在被加载了此策略的用户的邮件数据库里面,查看归档设置,是否有从服务器上加载的设置(如下图,10days就是从服务器上推到此邮件库的归档设置)。

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- 说明,此归档设置已经成功加载到此邮件库了。


3. 对于从客户端发起的归档,还需要检查在notes客户端的本地names.nsf里面,是否有相关的程序文档。

具体方法是:
1)打开本地的names.nsf
2)同时按住键盘上 Ctrl+shift 2个键,然后选择菜单:查看 > 转至。
3)在转至对话框里面找到“($Programs)”,然后选确定。
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4)如果策略被正常加载到notes客户端,那么就会有 compact -A的程序文档存在。
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