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如何在Domino中设置免责声明  

2012-05-07 14:58:56|  分类: Domino服务器 |  标签: |举报 |字号 订阅

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1.        打开配置文档
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2.        选择Router/SMTP-------Message Disclaimers, 更改Message Disclaimers Enable来允许服务器添加免责声明,Add Disclaimer to S/MIME signed or encrypted messages 改成Enable 来允许在S/MIME签名邮件或加密邮件,以及其他邮件添加免责声明。如下图所示:
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设置完毕后保存并关闭








3.        打开个人和群组,设置,点击 Add Settings…. 添加一个设置,选择“邮件”。
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4.        点击”Mail-Message Disclaimers”
Notes Client Can Add Disclaimers: Enable;
Disclaimer text中输入免责声明的内容。
Disclaimer Text Format设置文本格式(有纯文本和HTML两种格式),如果是html格式,可以参照下面的样例,需要注意的是这种格式不支持图片文件
<html><head><meta http-equiv="Content-Type"></head><body bgcolor="#FFFFFF><em><font size="2" face="Default Sans Serif">"Disclaimer: This message is intended only for the use of the individual or entity towhich it is addressed and may contain information which is privileged, confidential, proprietary,or exempt from disclosure under applicable law. If you are not the intended recipient or the personresponsible for delivering the message to the intended recipient, you are strictly prohibited fromdisclosing, distributing, copying, or in any way using this message. If you have received this communication in error, please notify the sender and destroy and delete any copies you may havereceived."</font></em><br/><br/><a href="http://www.ibm.com"><font size="2" face="Default Sans Serif"><i>http://www.ibm.com</a></body></html>
Disclaimer Position设置免责声明出现在邮件中的位置。(预加则声明出现在邮件头部,追加则声明出现在邮件尾部)
设置完毕后保存并关闭。  
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5.        创建策略
打开个人和群组,策略,Add policy, 添加一个策略。
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6.        如果策略类型选择显式(explicit),则需要手工将策略应用于具体用户,策略名字可以自己命名;如果策略类型选择组织(Organizational),则策略名字会自动生成,不能修改,生效以后所有组织中用户都被应用了该策略。
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Setting Type 中,Mail域中,选择刚才建立的Mail Setting. 完毕后,关闭即可。
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7.        如果6创建的是显式策略,则需要通过“工具-个人-分配策略”将策略应用于用户,如果6创建的是组织策略,则此步操作略过。
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8.        在控制台上输入tell adminp process mailpolicy命令使新的邮件策略生效
运行该命令时服务器控制台上应该会显示该策略被应用的相关数据库。
如果对邮件设置中的免责声明文本进行了修改,则也需要运行该命令使新的文本快点生效。如果不运行该命令则新的改动会在12小时以后被adminp进行处理。
9.        在控制台上输入 tell router update config 使配置文档中的改动生效
10.        internet地址发送邮件时,则邮件末尾会自动添加上免责声明文本。
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