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解决无法对数据库里的个别文档做归档的问题

2012-05-30 13:10:49| 分类： Notes客户机 | 标签： |举报 |字号大中小订阅

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关于无法对数据库里的个别文档做归档的问题：

1. 在archiving setting档案里，启用“prohibit private archive criterial”后：
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并且，不选择"delete a document only when the criteria can delete all responses as well"：

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的设置后，只有一个mail (allen Sun 在3月13日的邮件）不能被archive了。
如下图：

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2. 经过研究此档案的properties，可以看到此档案有一个叫做"$NoPurge"的栏位，并且，里面有"Seq Num: 1"，这说明此档案是由Personal Stationery生成的邮件。

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解决方法：

1. 请在此库里写一个agent, 例如叫做：test_arch

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agent是formula的方式：

程序内容是： field $nopurge :=@deletefield;

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保存。

2. 然后在资料库里，选择：action - testarch来运行此agent.
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3. 结束后再选择 Archive now，就可以把满足archive条件的邮件都归档了。

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