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关于使用“资源预定”数据库  

2012-05-24 22:19:43|  分类: Notes客户机 |  标签: |举报 |字号 订阅

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资源预定数据库允许用户安排并管理会议资源。资源可以包括会议室和各种设备,如高架投影机和录像机。用户可以选定某一特定资源并预定使用时间,或者选定某一时间,让资源预定数据库显示在此时间段中可以使用的资源。

资源预定数据库包括三种类型的文档:站点简要表资源预定站点简要表文档指明特定资源所在的位置。资源文档定义了资源的名称,如会议室的名称和数量。创建站点简要表资源文档后,Schedule Manager 将以与跟踪用户空闲时间相同的方式跟踪资源的空闲时间。要预定资源,用户可以创建预定文档,或者将该资源添加到会议邀请中。

注:以下说明是基于Domino R8,Domino R5/R6/R7的菜单是不同的。

1. 创建并设置资源预定数据库

  1)在notes客户端上,选择菜单文件 “应用程序”新建

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  2)在服务器域中输入存储数据库的服务器,在文件名域中输入数据库的文件名,从模板服务器里选择当前服务器,并选中“显示高级模板”,再到列表中选择资源预定 (8) 模板 (RESRC8.NTF)。

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确定。

 3)打开刚创建的此库,选择文件 - 应用程序 - 访问控制,加入需要授权的用户名字,并赋给他们 CreateResource 的角色。  

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确定。

  4)关闭并重新打开此库。

=========================================
2. 创建位置简要表资源文档  

创建资源文档

1)        确认在资源预定数据库的存取控制表中拥有 CreateResource 角色,然后打开资源预订库,选择“新建位置”

输入位置名称,并检查其他设置是否正确

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保存并关闭。

2)选择“新建资源”,在类型附签上,选择一个作为资源类型:

房间

其他(如果资源不是房间)

         单击资源信息附签,并完成以下各域:

输入
名称 能够标识资源的唯一名称,例如:房间号码
位置 单击鼠标以显示可用站点的列表,然后选择其中之一
类别 (选择其他作为资源类型时出现) 资源的名称或类别。例如:Electronic 或 AV。此域还显示所有先前输入的类别值的名称,可以从中进行选择。
容量 (选择容量作为资源类型时出现) 资源的容量(如果有此域的话)。例如:房间的座位数
描述 对资源的描述,例如:有视频监视器的大会议室
其他备注 该资源特定的文本。例如:会议室适合召开较小的会议


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3) 单击所有者选项附签,并完成以下的域:

输入
单击则不指定资源的所有者,任何用户都可以预定该资源
仅所有者 单击则指定某人作为资源所有者。只有资源所有者才能处理资源请求。在所有者名称域中输入资源所有者的名称。
特定个人 单击仅允许特定的用户访问该资源。 在用户列表域中输入允许预定此资源的用户名。此处未指定的任何用户都不能预定资源。
自动处理 单击以仅允许特定的用户访问资源并指定资源所有者。在所有者名称域中输入资源所有者的名称。其他用户(未在名称列表域中列出的用户)的所有请求都转发给资源所有者,以进行审批和处理。在名称列表域中输入允许预定该资源的用户名称。
禁用预定 单击可以防止用户从其邮件文件预定资源。如果此域被禁用,用户仍可在资源预定数据库中以手动方式预定资源。


  4)        单击可用性设置附签,输入当资源可用时每天使用的次数。

  5) 单击保存并关闭



=========================================

3. 创建预订

注意:新建预订需要等到资源都已经完全创建成功了。请看admin4.nsf里相关请求是否完成。

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新建预订有2种方法:

1)        用户直接在资源预订库里创建新的预订:
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通过参加数目可以找到可用资源

2)        用户在邮箱库的日历里创建会议的时候,使用到相关资源:
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