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将Notes客户端升级到8.5.3,解决无效邮件地址"污染"扩散问题  

2012-02-20 16:20:07|  分类: Notes客户机 |  标签: |举报 |字号 订阅

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Notes 8.5.3 在功能上做了不少改进,特别是针对管理员头疼的无效邮件地址"污染"最近联系人问题。

首先,在首选项中增加了更加细致的设置选项:
Choose how names are added to Recent Contacts
Add following names:
从All names (默认值,从收件箱和发件箱收集邮件地址)
可以改为Only name from e-mails I send. (仅从发件箱收集邮件地址)

因为用户常常会给过去联系过的地址发邮件,而发送邮件时自己写错地址的概率很低,
按照上面的选项进行设置,可以大大降低最近收件人被“污染”所带来的影响。
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还有,如果用户发送的邮件被退回,相应的条目会被从最近联系人视图自动删除。
(参考软件问题报告 SPR # ATAI7WSABL)

此外,在输入部分地址时若Notes提示匹配到来自“最近联系人”视图的无效地址,还可以点右键菜单选择删除
(参考软件问题报告 SPR #ASCR7TPKCX)

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某个无效地址删除后,请保留其在Trash垃圾箱,对于启用了软删除的数据库,功效默认可以维持2天(48个小时)。
不幸的是:如果用户清空了垃圾箱,当最近联系人更新时,可能会再次收集那些无效地址。

最后,也是最绝的一招,既不修改首选项的最近联系人设置,也不需要手工删除无效地址,
而是需要用户在“最近联系人”视图中选择无效地址,点击“Hide in Typeahead”按钮,
这样在收件人快速寻址时就会忽略这个项目而不再显示了。
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以上介绍Notes 8.5.3 客户端提供的四项改进,希望可以使各位用户提升效率,摆脱“垃圾”地址烦恼。


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